市教委专家组对我校学籍管理工作进行现场检查
12月9日上午,市教委专家组成员、西南大学教务处副处长谢洁一行4人,对我校学籍管理工作进行了现场检查。学校副校长孙敏、教务处副处长王璐、副处长禹华平及相关人员陪同参加现场检查。
孙敏代表学校对专家组莅临学校检查指导表示热烈欢迎,希望专家组通过专项检查对我校学籍管理工作予以指导监督,以实现我校学籍管理工作的进一步规范化。王璐向专家组汇报了我校学籍管理工作情况。
会议现场
专家组一行现场检查了我校学籍管理制度建设及执行、学籍注册等情况,查阅了新生学籍注册、入学资格复查、录取资格复查、学生学业成绩、学生请假、学籍档案管理、学籍异动管理、学业证书管理等文件及材料,全面检查了2020级新生入学及学籍注册手续、在校生学籍注册及学籍档案、2019-2020学年学籍异动材料、2020届毕结业学生证书领取发放材料、2019-2020学年学生学籍信息修改等档案资料,将相关资料与学校教务管理系统、财务收费情况、教育部学信平台数据进行了现场比对。听取汇报查阅资料后,专家组还到教室实地复查了班级学生出勤情况。
经过现场检查,市教委专家组认为,我校高度重视学籍管理工作,制度健全,管理规范,材料齐全,并对新生入学、录取资格复查后的档案管理、相关制度衔接以及加强学籍管理队伍建设等方面提出了意见建议。
孙敏表示,我校将根据专家组意见和市教委有关规定,学校教务处积极与各职能部门沟通协同,坚持抓实抓细,把学籍管理工作做得更好。